組織活性化診断から始めよう！課題を見つけるためによくある事例チェック

経営理念やビジョンの浸透率をチェックする項目

企業の理念やビジョンが全社員に浸透しているか確認する事例項目をご紹介します。

• 社員が経営理念やビジョンを覚えていない
• 理念やビジョンの言葉を丸暗記しているだけ
• 理念やビジョンの具体的な意図を把握していない
• 組織内の目標を明確に理解していない
• 組織内の目標に対して共感できていない

上記チェック項目に当てはまる場合、多くは経営層が決めた理念やビジョンを社員に向けて発しているに過ぎないからです。自分たちで決めたわけでもない理念やビジョンに共感すること自体とても大変なことです。

社員が主体性を持って行動できているかチェックする項目

社員一人ひとりが仕事に対して高い意欲で取り組めているか確認する事例項目をご紹介します。

• 頼まれた仕事以外に協力する姿勢がない
• 目標達成に向けて具体的な行動を考えていない
• 上司からの指示があるまでは何も行動しない
• 状況の先を見て業務を進められない
• 自分が教わった方法を変えずに部下を指導している

上記チェック項目に当てはまる場合、仕事に対する意味づけに課題があるため、仕事の捉え方や意義について話し合いましょう。

組織内のコミュニケーションが円滑に進む環境であるかチェックする項目

社員同士が連携を取りやすい環境が整っているか確認する事例項目をご紹介します。

• 社員から上司への業務提案が少ない
• 上司から社員への情報伝達ができていない
• 情報の共有不足で業務トラブルが発生している
• 組織内に情報の認識違いが生まれている
• リモートワークでも交流が図れると信じている
• おしゃれなオフィス、フリーアドレスでコミュニケーションが良くなると思っている
• コミュニケーションにはITツールの導入が欠かせないと思っている
• 昔ながらの忘年会や社員旅行、社内報が良策だと考えている

上記チェック項目に当てはまる場合、社員同士のコミュニケーションの場を増やす必要がありますが、忘年会や社員旅行をしたり、おしゃれなオフィスを作った所で無意味か逆効果です。コミュニケーションの質そのものを変える必要があります。

例えば、上司と部下による正しい１オン１ミーティングや従業員による対話会などが必要です。なお、ITツールの導入は慎重にすべきで、ITツールを導入したからといって連携ができるわけでは無いので注意が必要です。

組織活性化のあるあるをチェック

先述したチェック項目に1つでも当てはまる場合、組織が活性化していないか、対策が間違っている可能性があります。複数当てはまる場合は、社員個人から組織全体の意識改革を行うために、組織の活性化が必要でしょう。

企業の在り方が目まぐるしく変化する現代社会において、社内の人々が同じ目標を持って仕事に取り組む意欲を維持するためには、常に社内の状況を調査し、課題があれば迅速に解決へ導く必要があります。

改善せず放置していると発生する問題

チェックにより課題が浮かび上がったにもかかわらず放置し続ければ、社員がバラバラの目標に向かって進んでしまったり、仕事へのやりがいを生み出せず消極的な取り組み姿勢になってしまったりと、思うように事業が成長できないおそれがあります。

課題解決に向けた具体的な改善策まで組織内で考えるのには限界があります。組織の活性化を望むなら、thankitの組織活性化診断と組織活性化コンサルをご利用ください。外部から調査を行うことで、自社内では発見できなかった課題の発見と解決策の提案が可能です。